7.1 使用 EMS 寄送文件的时候，仔细填写快递单相应信息，其中备注信息应当填写清楚（视具体情况而定）。

　　7.2 制作“EMS 快递记录表”，将寄送日期、送达日期、寄件人信息、收件人信息、寄送文件名称及其数量、投递情况等等全部列入表中，对于投递的快递，两天内上 EMS 官网查询进度，若已经完成，则打印出来，与快递单放在一起，

　　快递单粘贴在一张 A4 纸上（可以使用环保纸）SBet实博。制作表格的好处除了方便掌握寄送进度，还可以保留所有寄件人信息，避免后期需要再用时寻找的尴尬。